§1. Kto administruje danymi? Musimy rozdzielić dwie sytuacje:

1. Dane Pary Młodej (Klientów):
   Administratorem Waszych danych (imię, nazwisko, e-mail, dane do przelewu) jesteśmy my: Marcin Bednarczyk / Firma przedsiębiorcy: Marcin Bednarczyk, adres: ul. Władysława Łokietka 47, 32-545 Karniowice, pow. chrzanowski, gm. Trzebinia, woj. małopolskie, Polska, NIP: 6282286966, e-mail kontaktowy: kontakt@gosciownik.pl. Przetwarzamy je tylko po to, żeby zrealizować umowę, wystawić rachunek i kontaktować się z Wami.

2. Dane Gości Weselnych:
   Administratorem danych Waszych gości (zdjęcia wgrywane przez kody QR, informacje z ankiet RSVP, preferencje dietetyczne) jesteście Wy (Para Młoda), ponieważ zbieracie te dane wyłącznie w celach osobistych i domowych. My (Gościownik) udostępniamy Wam jedynie przestrzeń i narzędzia technologiczne, działając jako podmiot przetwarzający z Waszego polecenia.

§2. Jakich narzędzi używamy i gdzie lądują dane?

Żeby dostarczyć Wam super funkcje, używamy najlepszych narzędzi na rynku. Korzystając z naszych usług (ankiety, zdjęcia), zgadzacie się, że dane będą przepływać przez serwery tych dostawców:

• Google LLC (Google Forms, Google Photos) – do zbierania ankiet obecności i przechowywania zdjęć od gości.

• Tally B.V. (Tally.so) – do tworzenia pięknych formularzy.

• Make (Celonis Inc.) – do automatyzacji przesyłania zdjęć od gości prosto na Wasz dysk.

• Seohost – do utrzymywania samej strony gosciownik.pl.

Z uwagi na to, że niektórzy dostawcy (jak Google) mają serwery w USA, informujemy, że dane mogą być transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy (zawsze z zachowaniem Standardowych Klauzul Umownych).

§3. Jak długo trzymamy dane?

1. Dane ze stron ślubnych, ankiet i chmury ze zdjęciami usuwamy trwale po 30 dniach od daty Waszego ślubu (chyba że wykupiliście dłuższą usługę dla własnej domeny). To Wy musicie zadbać o pobranie zdjęć i wyników ankiet przed upływem tego terminu.

2. Wasze dane bilingowe (faktury, potwierdzenia przelewów) musimy trzymać przez okres wymagany prawem podatkowym (zazwyczaj 5 lat).

§4. Wasze prawa.

Macie prawo w każdej chwili poprosić nas o wgląd w to, jakie Wasze dane posiadamy, zażądać ich poprawienia, usunięcia (tzw. prawo do bycia zapomnianym) lub przeniesienia. Wystarczy mail na: kontakt@gosciownik.pl. Jeśli uznacie, że robimy coś nie tak, macie też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).